Privaatsuspoliitika

Me väärtustame sinu õigust privaatsusele ning andmete kaitsele. Soovime, et oleksid teadlik, millisel eesmärgil ja kuidas me sinu isikuandmeid kogume ja kasutame ning millised on sinu õigused. Sinu isikuandmete töötlemise kohta saad olulist infot käesolevast privaatsuspoliitikast. Privaatsuspoliitikat võivad täiendada Randvere Hariduse SA kodulehel avaldatud privaatsusteated ja küpsistele kohalduvad eeskirjad.

Kes me oleme?

See privaatsuspoliitika kohaldub isikuandmete töötelmistoimingutele, mida teostab Randvere Hariduse Sihtasutus (registrikood 90016223, aadress G.H.Schüdlöffeli 4, Randvere küla, 74016 Viimsi vald; edaspidi Randvere Hariduse SA või meie).

Randvere Hariduse SA on privaatsuspoliitikas kirjeldatud töötlemistegevuste vastutav töötleja. Kui sul on oma isikuandmete töötlemise kohta küsimusi, siis võta meiega ühendust e-kirja teel: info@randvereharidus.ee.

Meie veebilehe aadress on https://randvereharidus.ee.

Mõisted

Privaatsuspoliitikas kasutatakse termineid järgmises tähenduses:

Andmekaitsemäärus on Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määrus (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta.

Andmesubjekt on füüsiline isik, kelle kohta on Randvere Hariduse SA-l teavet või teave, millega on võimalik füüsiline isik tuvastada. Andmesubjektid on näiteks annetajad, Randvere Hariduse SA tegevuses osalevad vabatahtlikud, taotluste või küsimuste esitajad, koostööpartnerid ning nendega seotud üksikisikud.

Isikuandmed on mistahes teave tuvastatud või tuvastatava andmesubjekti kohta.

Kolmas isik on  füüsiline või juriidiline isik, avaliku sektori asutus, amet või organ ning iga isik, kes ei ole andmesubjekt ise või tema esindaja, Randvere Hariduse SA, Randvere Hariduse SA juhtorgani liige või Randvere Hariduse SA tegevuses osalev vabatahtlik ega isik, kes võib andmesubjekti isikuandmeid töödelda Randvere Hariduse SA või Randvere Hariduse SA volitatud töötleja otseses alluvuses.

Töötlemine on igasugune andmesubjekti isikuandmetega tehtav toiming nagu kogumine, salvestamine, säilitamine, muutmine, süstematiseerimine, ligipääsu andmine, kasutamine, päringute tegemine, edastamine, kustutamine, sõltumata toimingu teostamise viisist või kasutatavatest vahenditest.

Volitatud töötleja on füüsiline või juriidiline isik, avaliku sektori asutus, amet või muu organ, kes töötleb isikuandmeid Randvere Hariduse SA kui vastutava töötleja nimel.

Meie tegevusega seotud andmete kogumine

Turvalisus

Me suhtume tõsiselt kõigi enda valduses olevate andmete turvalisusesse. Randvere Hariduse SA tagab kohalduva õiguse raames isikuandmete konfidentsiaalsuse ning rakendab asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid isikuandmete kaitsmiseks loata juurdepääsu, ebaseadusliku töötlemise või avalikustamise, juhusliku kaotsimineku, muudatuste või hävitamise eest.

Randvere Haridus SA võib isikuandmete töötlemiseks kasutada volitatud töötlejaid. Sellistel juhtudel tagame, et isikuandmete töötlemine toimub Randvere Hariduse SA juhiste kohaselt ja kooskõlas kohalduva õigusega ja käesoleva privaatsuspoliitikaga. Sinu isikuandmete kaitsmiseks ja konfidentsiaalsuse säilitamiseks rakendame lepingulisi kokkuleppeid ja kohaseid turvameetmeid.

Palume meile informatsiooni edastades jälgida nii enda kui teiste isikuandmete kaitsmiseks vähemalt järgmisi miinimumnõudeid:

  • ara saada meile liigseid või mittevajalikke isikuandmeid, sealhulgas teiste omi – edasta isikuandmeid ainult sellises ulatuses, mis on vajalikud meile saatmise eesmärgi täitmiseks;
  • ära märgi isikuandmeid (nt eesnimi, perekonnanimi, aadress, telefoninumber, e-posti aadress, isikukood, sünniaeg, pangakonto number ja muud erilised (tundlikud) andmed) kirja või päringu teemareale ega kirjale lisatud failide nimedesse;
  • ära märgi enda ega teise isiku isikukoodi, finantsandmeid, tervise- ja muid erilisi (tundlikke) andmeid e-kirja, päringu või lihtsalt faili (manuse) teksti – edasta vastavad andmed meile võimalusel krüpteeritud kujul.

Kuidas me isikuandmeid kogume?

Kogume isikuandmeid eelkõige järgmistel viisidel:

  • peamiselt kogume isikuandmeid andmesubjektilt endalt või muudelt andmesubjekti juhiste kohaselt tegutsevatelt isikutelt (nt annetamisel, taotluste ja avalduste täitmise kaudu);
  • andmesubjekti ja Randvere Hariduse SA tavapärase suhtluse tulemusel tekkivad isikuandmed, sh e-kirjavahetus;
  • andmesubjekti poolt ilmselgelt avalikustatud isikuandmed (nt sotsiaalmeedias);
  • Randvere Hariduse SA poolt kombineeritud isikuandmed (nt heategevusliku tegevuse projekt ja selle tagasiside).

Mis isikuandmeid me töötleme?

Isikuandmete kategooriad, mida Randvere Hariduse SA peamiselt kogub (kuid mitte ainult) ning mille töötlemine toimub, on järgmised:

  • isiku tuvastamise andmed (nt nimi, isikukood, sünniaeg);
  • kontaktandmed (nt aadress, telefoninumber, e-posti aadress);
  • andmed teostatud annetuste kohta;
  • andmed andmesubjekti päringute kohta;
  • suhtlusandmed (nt andmed, mida kogutakse e-kirja, sõnumite ning teiste suhtluskanalite kaudu, sh sotsiaalmeedia kaudu);
  • seadusest tuleneva kohustuse täitmise käigus saadud ja/või loodud andmed.

Täiendavat teavet leiad ka selle privaatsuspoliitika järgnevates alajaotistes. Lisaks käesolevas privaatsuspoliitikas selgesõnaliselt väljatoodud isikuandmete kategooriatele võib Randvere Hariduse SA vajadusel koguda kooskõlas seadusega täiendavaid ja muid isikuandmeid.

Annetamine

Isikuandmete töötlemine

Kogume annetaja isikuandmeid vaid ulatuses, mis on vajalikud ettenähtud eesmärkide tarbeks. Palume seda andmesubjektidel silmas pidada meile mistahes andmesubjektide kohta isikuandmeid sisaldavat teavet edastades.

Meie poolt töödeldavad isikuandmed on annetaja ees- ja perekonnanimi, isikukood (vabatahtlik), e-posti aadress (vabatahtlik), üleantav summa ja makse selgitus.

Isikuandmete kasutamine

Kasutame annetajatega seotud isikuandmeid Randvere Hariduse SA-le tehtud annetuse vastuvõtmiseks ja kasutamiseks, mis põhineb andmesubjekti nõusolekul või lepingu sõlmimise eelsete meetmete rakendamisel või lepingu täitmisel või juriidilise kohustuse täitmisel.

Isikud, kes meiega ühendust võtavad

Isikuandmete töötlemine

Kogume isikuandmeid andmesubjekti kohta ka juhul, kui ta meiega mistahes küsimusega (sh tagasiside) ühendust võtab, näiteks e-kirja, telefoni või sotsiaalvõrgustikes (nt Facebook) toodud kontaktide kaudu. Sellisel juhul on andmesubjekti enda otsus, milliseid ja mis ulatuses isikuandmeid ta peab vajalikuks meiega jagada. Sel juhul kasutame tema isikuandmeid vaid konkreetse küsimuse lahendamiseks vajalikul viisil ja mahus.

Meie poolt töödeldavad isikuandmed on eelkõige ees- ja perekonnanimi, kontaktandmed (telefoninumber, e-postiaadress, aadress) ja muud andmed, mida andmesubjekt ise edastab.

Isikuandmete kasutamine ja töötlemise õiguslikud alused

Meiega kontakteeruva isiku isikuandmeid kasutame konkreetse küsimuse lahendamiseks vajalikul viisil ja mahus, mis põhineb meie õigustatud huvil või vastava andmesubjekti nõusolekul.

Koostööpartnerid, alltöövõtjad ja nendega seotud üksikisikud

Isikuandmete töötlemine

Kogume koostööpartnerite, tarnijate, alltöövõtjate ja nendega seotud üksikisikute isikuandmeid juhul, kui kasutame nende teenuseid / ostame nende kaupa või töötame nendega koos meie poolt toetatavate tegevuste toetamise eesmärgil.

Selle raames on meie poolt töödeldavad isikuandmed eelkõige ees- ja perekonnanimi, kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber, aadress), koostöö sisu ja roll ettevõttes.

Isikuandmete kasutamine ja töötlemise õiguslikud alused

Kasutame isikuandmeid järgmistel eesmärkidel ja õigustustel:

  • teenuste tarbimine ja kaupade ostmine, mis põhineb lepingu sõlmimise eelsete meetmete rakendamisel või lepingu täitmisel või meie õigustatud huvil;
  • koostööpartneri tagasiside avalikustamine, mis põhineb partneri nõusolekul;
  • toetatavate tegevuste toetamine, eelkõige koostööpartnerite ja nendega seotud isikute puhul, kellega töötame koos vastava tegevuse toetamisel, mis põhineb korraldamisega seotud isikute nõusolekul või lepingu sõlmimise eelsete meetmete rakendamisel või lepingu täitmisel või meie õigustatud huvil;
  • meie tegevuse ja organisatsiooni käigushoidmine ja arendamine, et hallata suhteid koostööpartneritega, samuti tõendada vastavaid tehinguid, hallata ja kasutada IT-süsteeme, rakendusi ja veebilehti, mis põhineb lepingu sõlmimise eelsete meetmete rakendamisel või lepingu täitmisel või meie õigustatud huvil.

Kellele me edastame sinu isikuandmeid?

Randvere Hariduse SA edastab isikuandmeid järgmistele vastuvõtjatele / volitatud töötajatele:

  • Randvere Hariduse SA selleks volitatud juhtorganite liikmed ja Randvere Hariduse SA tegevuses osalevad vabatahtlikud;
  • ametiasutused (nt Maksu- ja Tolliamet, õiguskaitseorganid, kohtud, järelevalveasutused);
  • toetatavate tegevuste toetamisega ja annetuste vastuvõtmise seotud isikud (nt maksevahendajad (Maksekeskus AS), haiglad, side-, andmetöötlus-, andmevarundamis-, kuller- ja postiteenuse osutajad, IT-rakenduste pakkujad, reklaami- ja turunduspartnerid);
  • audiitorid, raamatupidamisteenuse osutajad, finantskonsultandid või muud Randvere Hariduse SA konsultandid;
  • avalikkusele ja meediapartneritele toimunud ürituste kohta.

Kus sinu isikuandmeid töödeldakse?

Üldreeglina toimub isikuandmete töötlemine Euroopa Liidu / Euroopa Majanduspiirkonna (EL/EMP) piires. Juhul, kui peaks esinema vajadus edastada isikuandmeid väljapoole EL/EMP, siis toimub edastamine ainult eeldusel, et rakendatakse asjakohaseid kaitsemeetmeid. Asjakohased kaitsemeetmed on näiteks järgmised:

  • väljaspool EL/EMP asuvas riigis, kus vastuvõtja asub, on piisav andmekaitse tase vastavalt Euroopa Komisjoni sellekohasele otsusele;
  • kehtiva lepingu olemasolu, mis sisaldab EL-i poolt välja töötatud lepingu tüüptingimusi või heakskiidetud toimimisjuhendeid, sertifitseerimisi ja muud sarnast, mis vastab Andmekaitsemäärusele.

Täpsema info saamiseks isikuandmete edastamise kohta väljapoole EL/EMP palume andmesubjektil pöörduda meie poole e-posti aadressil info@randvereharidus.ee.

Kui kaua me sinu isikuandmeid säilitame?

Randvere Hariduse SA ei töötle isikuandmeid kauem kui see on vajalik vastavate andmetega seonduvate eesmärkide täitmiseks ja/või õigusaktides sätestatud andmete säilitamiskohustuse täitmiseks. Säilitamise periood võib seejuures põhineda lepingutel vabatahtlikega või koostööpartneritega (nt vabatahtlikuga sõlmitud lepingust tuleneva vaidluse lahendamiseks), Randvere Hariduse SA õigustatud huvil või kohaldataval õigusel (nt raamatupidamisega seotud seadused või aegumistähtajaga seotud seadused).

Sinu antud nõusoleku alusel töödeldavaid isikuandmeid töötleme üksnes seni, kuni sa oma nõusoleku tagasi võtad.

Mis õigused sul on ja kuidas neid kasutada?

Andmesubjekti on seoses tema isikuandmete töötlemisega alljärgnevad õigused:

  • saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta ning õigus küsida töödeldavatest isikuandmetest koopiat;
  • taotleda oma isikuandmete parandamist, kui need on muutunud või muul põhjusel ebatäpsed;
  • esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele, kui isikuandmete töötlemine põhineb õigustatud huvil. Näiteks võib andmesubjekt igal ajal keelata oma kontaktandmete kasutamise pakkumiste saatmiseks – selleks on andmesubjektil võimalik uudiskirja saamisel ennast vastavast saajate nimekirjast eemaldada.;
  • nõuda oma isikuandmete töötlemise piiramist, näiteks ajal, mil Randvere Hariduse SA hindab, kas andmesubjektil on õigus oma isikuandmete kustutamisele;
  • võtta tagasi enda antud nõusolek oma isikuandmete töötlemiseks. Nõusoleku tagasivõtmisel ei töötle Randvere Hariduse SA enam andmesubjekti isikuandmeid eesmärgil, mida tehti vastava nõusoleku alusel. Nõusolek kehtib kuni selle tagasi võtmiseni.;
  • andmete ülekandmise õigus;
  • taotleda oma isikuandmete kustutamist, näiteks kui Randvere Hariduse SA-l puudub õigus selliseid andmeid töödelda või kui isikuandmete töötlemine toimub andmesubjekti nõusolekul ja ta on nõusoleku tagasi võtnud. Selline õigus ei kohaldu siis (või sellises ulatuses), kui isikuandmete, mida palutakse kustutada, töötlemine toimub lisaks ka teistel õiguslikel alustel, näiteks Lepingu alusel või juriidiliste kohustuste täitmiseks.;
  • pöörduda oma isikuandmete kasutamise osas igal ajal kaebusega meie poole. Selleks saatke meile e-kiri. Lisaks on sul õigus pöörduda kaebusega ka Andmekaitse Inspektsiooni (veebileht: www.aki.ee) või pädeva kohtu poole.

Andmesubjektil on võimalik oma õiguseid rakendada, pöördudes selleks meie poole e-posti aadressil info@randvereharidus.ee. Vastame taotlusele viivituseta, kuid mitte hiljem kui ühe kuu jooksul alates taotluse saamisest.

Veebilehte puudutav

Kommentaarid

Veebilehe külastajatele ei võimaldata artiklite kommenteerimist.

Meedia

Veebilehe külastajatele ei võimaldata meedia (pildid, videod jms) üleslaadimist.

Küpsised

Küpsiste kasutamise kohta leiad info eraldi aritklist Cookie Policy (EU)

Lisatud sisu muudelt veebisaitidelt

Selle veebisaidi artiklites võib olla lisatud sisu muudest allikatest (videod, pildid, artiklid jne). Need käituvad samamoodi nagu nende algse päritolulehe külastamisel.

See päritoluleht võib koguda sinu kohta infot, kasutada küpsiseid, lisada kolmanda osapoole jälgimismehhanisme ja neid sinu tegevuse jälgimiseks kasutada, kui oled sinna kasutajakonto loonud ja sisse loginud.

Kellega me andmeid jagame

Parooli lähtestamisel lisatakse sinu IP-aadress lähtestamiskirja.

Kui kaua me andmeid säilitame

Kommentaare (juhul, kui neid võimaldatakse) ja nende metaandmeid säilitatakse tähtajatult, et võimaldada järgnevate kommentaaride automaatset tuvastamist ja heakskiitu ilma neid modereerimisele saatmata.

Veebisaidil registreerunud kasutajate kohta säilitame infot, mida nad enda kasutajaprofiili sisestavad. Kõik kasutajad saavad enda infot igal ajal näha, muuta ja kustuda (erandiks on kasutajanimi, mida ei saa muuta). Seda infot saavad näha ja muuta ka veebisaidi haldurid.

Millised on õigused enda andmetele

Kui sul on sellel veebisaidil kasutajakonto või oled kirjutanud kommentaare, võid taotleda faili meie poolt enda kohta käivate isikuandmetega, sh enda poolt sisestatud info. Võid ka taotleda kõigi enda kohta käivate andmete kustutamist. See ei puuduta andmeid, mida oleme kohustatud säilitama halduse, seaduste või turvalisuse vajadustest lähtuvalt.

Kuhu me andmeid saadame

Külastajate kommentaare saab kontrollida automaatse rämpsufiltri abil.

Privaatsuspoliitika kehtivus ja muudatused

Randvere Hariduse SA-l on õigus privaatsuspoliitikat igal ajal ühepoolselt muuta kooskõlas kohalduva õigusega.

Randvere Hariduse SA teavitab andmesubjekti privaatsuspoliitika muutmisest oma veebilehe kaudu ja võimalusel e-kirja teel mitte hiljem kui üks kuu enne muudatuste jõustumist, v.a juhul kui privaatsuspoliitikat muudetakse tulenevalt õigusaktides tehtud muudatustest.

Käesolev privaatsuspoliitika on avaldatud 19. juulil 2024.